Inkluderingsguide for møter og aktiviteter

Møtevirksomhet

Leirer, turer og arramgementer

Tips til momenter det kan være nyttig å ha med på påmeldingsskjemaet

Møtevirksomhet

Pauser

Mange ulike diagnosegrupper har ofte en del sammenfallende behov, og ønsket om hyppige pauser ved møtevirksomhet er noe av det som går igjen hos svært mange. Pausene trenger ikke være lange, en 5-10 minutters avbrekk ca. hvert tredje kvarter er tilstrekkelig. Dette gir deltakerne rom til å hente seg inn igjen, enten man har behov for å strekke på såre muskler og ledd, gå på toalettet, sørge for påfyll av mat eller drikke, eller rett og slett kople av noen minutter for å skjerpe konsentrasjonen før neste bolk.

Møtelokale

Dersom dere har anledning til å velge møtelokale, er det fint om dere ikke velger et lokale i femte etasje uten heis. Det vil gjøre det vanskelig for blant annet rullestolbrukere, hjerte- eller lungesyke, astmatikere, revmatikere med flere å delta på møtene deres. God merking av lokale er viktig for synshemmede, mens hørselshemmede vil sette pris på at det er lite akustikk og at bakgrunnsstøy reduseres i størst mulig grad. For astmatikere og allergikere vil det være en fordel at det ikke er tepper på gulvene, og at det er god ventilasjon og godt renhold. God toalettilgang vil dessuten være viktig for bevegelseshemmede, fordøyelsessyke, og dessuten for de aller fleste andre.

Under møtet

Dersom det brukes mye tekst i forbindelse med møtene, vil både dyslektikere og synshemmede sette pris på at skriften ikke er alt for liten (ikke mindre enn skriftstørrelse 12), samt at teksten er lettfattelig, strukturert og ikke for tettpakket. Under diskusjoner vil det være en stor fordel for hørselshemmede at man forsøker å unngå å snakke i munnen på hverandre, at man ikke har mange flasker eller andre ting på bordet som kan forhindre munnavlesning, og at man ikke holder hånda foran munnen når man snakker. Samtaler og diskusjoner i mindre grupper vil også være en fordel for svært mange. Både for hørselshemmede og svaksynte vil det være til god hjelp om man bruker navn ved direkte henvendelse, slik at vedkommende oppfatter at han/hun blir snakket til.

Leirer, turer og arrangementer

Et viktig moment for mange funksjonshemmede er at man får god informasjon i forkant av arrangementet, slik at man selv kan vurdere om man vil ha mulighet til å være med eller ikke, og eventuelt hvilke tilpasninger man vil ha behov for. Denne informasjonen kan gis ut i forbindelse med påmeldingsskjemaet, på nettsidene til organisasjonen, eller eventuelt sendes ut i et eget brev. Nedenfor har vi listet opp informasjon som kan være aktuell i denne sammenhengen:

Transport til leir-/møtested:

Dersom man skal reise til leirstedet til fots, med sykkel, kano eller på annen måte, kan det være fint for deltakere med bevegelseshemninger å vite om det er mulig å nå leirstedet på annen måte. Det er også fint om det blir informert om organisasjonen har mulighet til å arrangere alternativ transport for de som ikke kan være med på fellesopplegget, eller om de i så fall må organisere dette på egen hånd.

Dersom man skal bruke buss til leirsteder, kan det være fint å få opplyst hvor lang reisen er beregnet til å være, om det er lagt inn stopp og/eller matpause underveis, om det er toalett i bussen, med mer.

Aktiviteter under leiren

For mange kan det være kjekt å vite omtrent hvilke aktiviteter det legges opp til under leiren eller arrangementet. Særlig hvis det dreier seg om fysisk krevende aktivitet, kan det være fint for mange grupper å få vite om det finnes alternativer for de som ikke har mulighet til å være med på aktiviteten. For bevegelseshemmede og rullestolbrukere vil det også være fint å få informasjon om fysisk tilgjengelighet og framkommelighet. Flere parallelle aktiviteter med varierende vanskelighetsgrad vil ofte virke inkluderende, fordi det tas høyde for at ikke alle nødvendigvis har de samme forutsetningene. Vær oppmerksom på at det ikke nødvendigvis bare er de med synlige funksjonsnedsettelser som kan ha behov for tilpasning av aktiviteter, også astmatikere, hjerte- og lungesyke, revmatikere, deltakere med fordøyelsessykdommer med flere, vil kunne ha problemer med å følge normalt tempo for sin aldersgruppe ved fysisk aktivitet.

Muligheter for å ha med ledsager eller assistent

Det er fint om det blir opplyst hvilke muligheter det er for å ha med seg ledsager eller assistent på turen. Vil organisasjonen dekke deltakeravgift for ledsager, eller må deltakeren dekke disse utgiftene selv? Har organisasjonen mulighet til å dekke andre typer utgifter for ledsager?

Matintoleranse og allergi

Dersom man i påmeldingsskjemaet spør direkte etter informasjon om eventuelle matallergier, signaliserer man ovenfor mottakeren at man er villig til å tilrettelegge for den enkelte dersom det er behov for det. Det er viktig å hente inn opplysninger om dette i god tid, slik at de ansvarlige får mulighet til å planlegge alternativer for de som har spesielle behov i matveien. Er du usikker på hvordan du kan sørge for tilpasset mat til en person, ta direkte kontakt med den det gjelder og spør om råd.

Ved å ta dette aspektet med i planleggingen helt fra begynnelsen av, vil man også oppleve at gjennomføringen glir lettere og blir mindre arbeidskrevende. Hvis man for eksempel bestemmer seg for å bruke maisenna i stedet for hvetemel i supper og sauser, vil det bli mye enklere å tilrettelegge for cøliakere og hveteallergikere, dersom det skulle bli aktuelt. Velger man å bruke olje i stedet for smør i matlagingen, vil det også bli lettere å tilby et alternativ til deltakere som reagerer på melk eller laktose.

Medisinering og innhenting av helseinformasjon fra deltakere

På påmeldingsskjemaet bør det alltid være et åpent felt der deltakere kan gi beskjed om sykdommer, allergier, spesielle behov, eller annet som vedkommende mener det er viktig at arrangørene er klar over. Av og til kan det også være aktuelt å etterspørre mer detaljert helseinformasjon fra enkelte eller samtlige deltakere. Er deltakerne barn, kan det også være naturlig å bistå med medisinering.

Å ha ansvaret for medisinering kan oppleves belastende for mange. Mange bekymrer seg for å gi feil dose medisin til barnet, eller for å gi medisinen til feil barn. En del har kanskje opplevd at barnet kommer på leir med viktige medisiner i en plastpose og en liten lapp der det står hva som bør gjøres. I utgangspunktet har du ikke plikt til å påta deg et slikt ansvar!

For å forebygge slike situasjoner kan det være lurt å føye til en post på påmeldingsskjemaet der man spesifikt ber foreldre ta kontakt dersom barnet har behov for medisinering. Sammen med foreldre og barnets fastlege kan man komme fram til hvorvidt du ønsker å påta deg medisinansvar, og diskutere praktiske detaljer rundt medisinutlevering. For eksempel kan det være en god ide at medisinen doseres og legges i doseringsboks før barnet ankommer leiren. I tillegg kan det være greit å få en skriftlig instruks og en bekreftelse på at du gis tillatelse til å dele ut medisinen. Hvis dette er på det rene, vil du ikke risikere å bli stilt ansvarlig dersom noe skulle gå galt i forbindelse med medisineringen.

Helserelatert informasjon skal behandles konfidensielt, og bør ikke komme uvedkommende i hende. De øvrige deltakerne bør ikke informeres om en sykdom eller skade hos en deltaker dersom ikke vedkommende ønsker dette selv og har gitt sitt samtykke. Samtidig er det viktig at alle ledere eller arrangører som kan ha nytte av informasjonen, har tilgang på den. Dersom organisasjonen har gode rutiner for informasjonsflyt og -behandling, vil dette kunne gi både deltakere og foresatte en ekstra trygghet.

Tips til momenter som det kan være nyttig å ha med på påmeldingsskjemaet:

• Informasjon om transport til leirsted, inkludert alternative transportmuligheter, matpauser og tilgang til toalett underveis,

• Informasjon om planlagte aktiviteter underveis i arrangementet, og eventuelt muligheter for alternative aktiviteter som er mindre fysiske krevende,

• Informasjon om mulighetene til å ha med ledsager/assistent på arrangementet, og hvilke utgifter kan dekkes og ikke av organisasjonen,

• Et felt der deltakeren kan spesifisere eventuelle matallergier eller intoleranser,

• Et felt der deltakeren kan gi relevant helseinformasjon, eller opplyse om andre forhold han/hun mener arrangørene bør være klar over.
  
• En konkret oppfordring til foreldre om å ta kontakt dersom barnet har behov for bistand til medisinering.