Organisasjonshåndbok
Styret
Styret leder organisasjonen fra et årsmøte til det neste. Det anbefales å ha minst to til tre styremedlemmer i tillegg til leder, men det er ikke et minstekrav. Antallet bør være avklart i vedtektene sammen med hvilke oppgaver og ansvarsområder de har. Under finner dere mer informasjon om styret.
Roller
Det kan variere litt hvem som gjør hvilke oppgaver i et styre. så lenge det avklares internt kan oppgaver fordeles etter interesser, kunnskap og lignende.
Leder:
- Ansvarlig for viktige dokumenter i organisasjonen
- Overordnet ansvar for å skrive søknader og inngå økonomiske avtaler
- Tals- og kontaktperson for mediehenvendelser
- Kaller inn til styremøte, kontakt med de andre styremedlemmene
- Gir tilbakemeldinger og ros. Skaper entusiasme og fremmer godt samarbeidsmiljø
- Vise gode holdninger og være et godt eksempel for andre.
- Delegere oppgaver i styret når det trengs
Nestleder:
- Tar over ved fravær av leder
- Samarbeider tett med leder
- Følger opp styremedlemmene
- Er ofte talsperson for organisasjonen
- Trer inn der det er behov.
Økonomiansvarlig (tidligere kalt kasserer):
- Oversikt over inntekter, utgifter og eiendeler
- Oversikt over frister og søknader om penger
- Fører regnskap
- Tar vare på kvitteringer og lagrer dem
- Setter opp budsjett
- Presenterer økonomisk status på styremøter
Sekretær/Styremedlem:
- Skriver referat fra møtene
- Skriver søknader (sammen med leder eller andre styremedlemmer)
- Skriver årsmeldingen sammen med leder
- Kan være ansvarlig for post og henvendelser
- Kan være ansvarlig for medlemsregisteret
Styremedlem:
- Oppgaver etter behov
- Kan lede komité/utvalg
- Kontakt med medlemmer
- Planlegge aktiviteter
- Medlemsrekruttering
1 eller 2 varamedlemmer:
- Møter hvis noen i styret melder fravær
- Kan ha innflytelse i styret og aktivt ta eller få oppgaver hvis det er enighet om det i styret.
- Blir vanlig styremedlem hvis noen trekker seg, eller må gå ut av styret.
(Kilde: Batteriet.no – Hva er et styre?)